Preconference Symposium“Η Εφοδιαστική Αλυσίδα με κριτήριο την ποιότητα προς τον ασθενή”
Ομάδες Εργασίας ΕΚΜΝ
Συμμετέχοντες στο Pre-conference symposium
Πέμπτη 17 Ιουνίου 2010
Παρουσίαση Συνεδρία Κλεισίματος 18 Ιουνίου 2010
Ποιά είναι τα κρίσιμα στοιχεία της διαδικασίας του εφοδιασμούπου επιδρούν στην ποιότητα του κλινικού έργου
Ασθενής
Κλινικό Τμήμα
Διαχειριστικό Τμήμα
Αίτημα για είδη και Ποσότητα
Εφοδιασμός με αντίστοιχαείδη και ποσότητα
χρόνος
χρόνος
Ορθήπεριγραφήειδών,ποσοτήτων
έγκαιρηυποβολή
Τεκμηρίωση ανάγκης
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ, ΥΠΕ, ΕΠΥ
Παράδοση, παραλαβή
ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ
Τιμές
είδη
Επάρκειασωστώνειδών,
έγκαιρηαποστολήστο τμήμα
Ποιότητα,ποσότητα, χρόνος
Πολυδιάσπαρτο και αντιφατικό Νομοθετικό πλαίσιο, εμπλοκήφορέων, γραφειοκρατεία ,
απουσία σύγχρονων μορφών προμήθειας,
ανεπαρκής εκπαίδευση, ενημέρωση, κατάρτιση εμπλεκομένων
Ο Ρόλος Ε.Π.Υ. παραμένει ένα ερωτηματικό ,οδηγεί σεκαθυστερήσεις χωρίς κανένα απτό θετικό αποτέλεσμα ως προς τοκόστος, τον χρόνο, την ποιότητα και ποσότητα υλικών
Ο Ρόλος του Νοσοκομείου -και των υπηρεσιών του- συρρικνώνεταισυνεχώς και η επιρροή του στο αποτέλεσμα είναι εξαιρετικάαδύναμη, δεν μπορεί να χειρισθεί κρίσιμα σημεία της διαδικασίαςπου επηρεάζουν τόσο το κόστος όσο και τον ρυθμό εφοδιασμού
Tο Νοσοκομείο έχει βασική και κύρια ευθύνη στην οργάνωση τουεσωτερικού εφοδιασμού, όπου παρά τις καθυστερήσεις τωνσυμβάσεων οφείλει να επιτύχει βελτιώσεις τουλάχιστον στον χρόνο
Κρίσιμα στοιχεία της διαδικασίας εφοδιασμού Νοσοκομείων πουοδηγούν στη μείωση ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών
Πλημμελήςελεγκτικόςμηχανισμός πουδεν συσχετίζειτο κόστοςδαπανηθέντωνυλικών (τιμή καικαταναλωθείσαποσότητα) μετην παραγωγήκάθε τμήματος
Ατελήςμηχανογράφησημη ολοκλήρωσηενιαίαςκωδικοποίησηςτων υλικών
για ανάπτυξησυγκρίσεων καιτεκμηρίωσηστρατηγικήςπρομήθειας
Ποιές βελτιώσεις απαιτούνται στην διαδικασία εφοδιασμούώστε να διασφαλίζεται η ποιότητα του κλινικού έργου
ΠΟΙΟΤΗΤΑ
ΠΟΣΟΤΗΤΑ
ΧΡΟΝΟΣ
ΤΙΜΗ
• Σωστές κατευθύνσεις για προγραμματισμό διαγωνισνμών
•Έκδοση μελετών σκοπιμότητας σε όλες τις διαδικασίεςέγκρισης προμήθειας εξοπλισμού, είτε με αγορά είτε μεσυμβάσεις προμήθειας αναλωσίμων
•Μηχανογράφηση του συνόλου της διαδικασίας προμήθειας
•Ενιαία κωδικοποίηση υλικών
•Σχεδιασμός αποδοτικώνδιαδικασιών logistics, για τηνοργάνωση της εσωτερικήςεφοδιαστικής αλυσίδας.
•Απλοποίηση και ουσιαστική μείωσητης διαδικασίας των διαγωνισμών(εξωτερική εφοδιαστική αλυσίδα).
•Εκπαίδευση του προσωπικού πουεμπλέκεται στη διαδικασίαπρομηθειών και τροφοδοσίας.
ΥΠΕ,
ΕΠΥ
ΥΠ.
ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ
Αυστηρές διαδικασίες ελέγχουπαραλαμβανόμενων προϊόντων, ωςπρος την ποιότητα, και πορείαςσυμβάσεων σε σχέση και με τοπαραγόμενο έργο -Προγραμματισμός
Επαναπροσδιορισμός τουρόλου της ΕΠΥ, πιθανόςελεγκτικός ρόλος κόστουςσυμβάσεων με βάση τοπαραγόμενο έργο.
Προτεινόμενοι ρόλοι και αρμοδιότητες των επιπέδων διοίκησηςτης Διαδικασίας Εφοδιασμού
Όραμα
Νομικό Πλαίσιο
Προτεραιότητες - Σχεδιασμός
Σύγκριση Κόστους μονάδων
Ορισμός μορφής Ελεγκτικού Μηχανισμού
Δυνατότητα διενέργειας διαγωνισμών
Ανάπτυξη του εργαλείου της διαπραγμάτευσης τιμών
Διαχείριση αποθήκης με σύγχρονα εργαλεία Logistics
Σύστημα λογοδοσίας διαφάνειας και εξειδίκευση ευθύνης
Διπλογραφικό Σύστημα
Αποκεντρωμένο επίπεδο
Νοσοκομείο
Περιφερειακό επίπεδοΣχεδιασμός - Εποπτεία
Κεντρικό - ανώτεροιεραρχικό επίπεδο
Συντονισμός
Ασθενής