Διαδικασίες που αφορούν στην απασχόληση ξένων ερευνητών

Διαδικασίες που αφορούνστην απασχόληση ξένωνερευνητών

Εύα Μιχελιδάκη

Προϊσταμένη ΓραμματείαςΕπιτροπής ΕρευνώνΠανεπιστημίου Κρήτης

ΚΟΙΝΟΤΙΚΟΣ ΕΡΕΥΝΗΤΗΣ ΑΔΕΙΑ ΠΑΡΑΜΟΝΗΣ (άρθρο 43)

Ασφάλεια – Αστυνομικό Τμήμα

ΡΕΘΥΜΝΟ

4 φωτογραφίες

 ευρωπαϊκή κάρτα ασφάλισης του ερευνητή(φωτοτυπία)

επικυρωμένο αντίγραφο της Σύμβασης τουμε τον ΕΛΚΕ

ΑΔΕΙΑ ΠΑΡΑΜΟΝΗΣ (άρθρο43)

ΗΡΑΚΛΕΙΟ

4 φωτοτυπίες διαβατηρίου επικυρωμένες

4 φωτοτυπίες της σύμβασης επικυρωμένες

Επικυρωμένο αντίγραφο του τόπου διαμονής

5 φωτογραφίες τύπου διαβατηρίου

ΟΑΕΕ-ΤΕΒΕ ( σύμβαση έργου)

προσκόμιση του Κοινοτικού Εντύπου Ε101,συμπληρωμένου από τον Ασφαλιστικό Φορέα πουκαλύπτει τον Ερευνητή στο Πανεπιστήμιο του

Οι μισθωτοί( τύπου ΙΚΑ ή Δημοσίου) κάνουν αίτησηστον αρμόδιο ασφαλιστικό φορέα της χώρας τουςτο οποίο έρχεται σε επαφή με το ΥπουργείοΚοινωνικής Ασφάλισης το οποίο εν καιρώ στέλνειαπαλλακτικό μερικής ή πλήρους ασφάλισης στοΤΕΒΕ ( για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα)

ΕΝΑΡΞΗ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΟΣ(Δ.Ο.Υ.)

Εγγραφή στο Εμπορικό Επιμελητήριο

Βεβαίωση εγγραφής ή απαλλαγής από τονΟΑΕΕ

Μισθωτήριο κατοικίας (θεωρημένο από τηνΔ.Ο.Υ) ή αντίστοιχη βεβαίωση διαμονής απότην διεύθυνση του ξενοδοχείου ήενοικιαζόμενα δωμάτια

Υπεύθυνη Δήλωση κατοικίας,υπογεγραμμένη από τον ερευνητή.

ΕΝΑΡΞΗ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΟΣ(Δ.Ο.Υ.)

Ακριβές αντίγραφο της Σύμβασης με τονφορέα απασχόλησης

Φωτοτυπία της Άδειας Παραμονής

Φωτοτυπία του Διαβατηρίου

Φωτοτυπία του Α.Φ.Μ

ΑΠΟΚΤΗΣΗ Α.Φ.Μ. (γραφείομητρώου)

Ακριβές αντίγραφο της Σύμβασης

 πιστοποιητικό γέννησης μεταφρασμένο ήόνομα και επώνυμο του Αντικλήτου (φυσικόπρόσωπο)

Φωτοτυπία του Διαβατηρίου / ταυτότητα

Φωτοτυπία της Άδειας Παραμονής

Συμπλήρωση του Εντύπου Μ1 (Μ7αντίκλητος)

ΘΕΩΡΗΣΗ ΒΙΒΛΙΟΥ ΕΣΟΔΩΝ-ΕΞΟΔΩΝ&ΑΠΟΔΕΙΞΕΩΝ ΠΑΡΟΧΗΣΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Βεβαίωση για θεώρηση βιβλίων ( από το Ι.Κ.Α)

Φωτοτυπία του Διαβατηρίου

Φωτοτυπία της Έναρξης Επαγγέλματος

Φωτοτυπία της Σύμβασης

Συμπλήρωση του Εντύπου Β1 σημείωμα Κ.Β.Σ καιυπογραφή από τον ερευνητή

Σφραγίδα με τα στοιχεία του ερευνητή καισφράγισμα όλων των σελίδων των Αποδείξεων /Τιμολογίων

Αγορά από βιβλιοπωλείο του Βιβλίου Εσόδων-Εξόδων και του Μπλόκ των Αποδείξεων /Τιμολογίων

ΑΠΑΛΛΑΓΗ ΑΠΟ ΤΗ ΠΑΡΑΚΡΑΤΗΣΗ20% ΤΟΥ ΦΟΡΟΥ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ

Εάν υπάρχει διακρατική συμφωνία για τηναπαλλαγή διπλής φορολογίας

Βεβαίωση Φορολογικής Κατοικίας (FiscalResidence Certification) που θα προσκομίσειο ερευνητής από την χώρα του

Φωτοτυπία της Σύμβασης με τον φορέααπασχόλησης

Φωτοτυπία του Συμβολαίου του Έργου

ΛΗΞΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

διακοπή ασφάλισης στον ΟΑΕΕ

διακοπή επαγγέλματος

Κλείσιμο των Βιβλίων και στοιχείων τουΚώδικα

ΕΡΕΥΝΗΤΗΣ ΑΠΟ ΤΡΙΤΗ ΧΩΡΑΑΔΕΙΑ ΠΑΡΑΜΟΝΗΣ

Γραφείο Αλλοδαπών Περιφέρειας (μέσω τουαντιστοίχου γραφείου του Δήμου)

3 φωτογραφίες

Ακριβές φωτοαντίγραφο όλων των σελίδων τουΔιαβατηρίου, επικυρωμένο

Ακριβές επικυρωμένο αντίγραφο της Σύμβασης μετον φορέα απασχόλησης

Βεβαίωση του φορέα από την οποία προκύπτει ότιτο πρόγραμμα τελεί υπό την εποπτεία του και ότι ουπήκοος Τρίτης Χώρας συμμετέχει στην εκπόνησήτου.

ΕΡΕΥΝΗΤΗΣ ΑΠΟ ΤΡΙΤΗ ΧΩΡΑΑΔΕΙΑ ΠΑΡΑΜΟΝΗΣ

Επικυρωμένη επίσημη μετάφραση από δικηγόροτης κάρτας ασφάλισης διεθνούς εμβέλειας τουΕρευνητή (έχει εκδοθεί στην χώρα προέλευσής του)

Πιστοποιητικό υγείας από Δημόσιο Νοσοκομείο. ΤοΓραφείο Αλλοδαπών χορηγεί στον ερευνητή ειδικόέντυπο για το Νοσοκομείο

Παράβολο 150,00 ευρώ -Γραφείο Αλλοδαπών

Συμπλήρωση Εντύπου Μ1 – Αίτηση για άδειαδιαμονής του Γραφείου Αλλοδαπών

ΕΡΕΥΝΗΤΗΣ ΑΠΟ ΤΡΙΤΗ ΧΩΡΑΑΔΕΙΑ ΠΑΡΑΜΟΝΗΣ

ΠΡΟΣΟΧΗ: Κάθε φωτοτυπία εγγράφου πουέχει εκδοθεί σε άλλη χώρα για να θεωρηθείέγκυρη και αποδεκτή επίσημα από τον ΔήμοΠΡΕΠΕΙ να φέρει την σφραγίδα APOSTILEστην πίσω σελίδα. Η σφραγίδα τίθεται απότον Ελληνικό Προξενείο / Πρεσβεία τηςκατοικίας του ερευνητή.

ΕΡΕΥΝΗΤΗΣ ΑΠΟ ΤΡΙΤΗ ΧΩΡΑΑΔΕΙΑ ΠΑΡΑΜΟΝΗΣ

Μετά την κατάθεση των δικαιολογητικών ο Ερευνητήςλαμβάνει από το Γραφείο Αλλοδαπών μια«Βεβαίωση κατάθεσης αίτησης για έκδοση άδειαςδιαμονής»

Μετά την πάροδο δύο εβδομάδων ο ερευνητής ελέγχειτις αναρτημένες λίστες του Γραφείου Αλλοδαπών καιαφού δει το όνομα του, λαμβάνει την επίσημη Άδεια-sticker επί σελίδας του διαβατηρίου του,προσκομίζοντας την πρωτότυπη «Βεβαίωσηκατάθεσης αίτησης για έκδοση άδειας διαμονής».

ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ

Ραντεβού για Ακτινογραφία Θώρακος και εμβόλιοΜαντού

Συμπλήρωση Αίτησης του Νοσοκομείου με ταΠροσωπικά Δεδομένα του Ερευνητή

Φωτοτυπία Διαβατηρίου και Σύμβασης

Προσκόμιση του Ειδικού Εντύπου που έχει δοθείστον Ερευνητή από το Γραφείο Αλλοδαπών

Ραντεβού, μετά την πάροδο 3 ημερών από τοεμβόλιο, με Παθολόγο ή Πνευμονολόγο

•ΟΑΕΕ (ΤΕΒΕ)

Ερευνητές από Η.Π.Α και Καναδά δικαιούνταιαπαλλαγή από τον ΟΑΕΕ (σύμφωνα με τιςαντίστοιχες διακρατικές συμφωνίες).

ο ερευνητής πρέπει να απευθυνθεί στονΑσφαλιστικό του Φορέα και να αιτηθεί τηςαπαλλαγής του στην Ελλάδα

Ο Ασφαλιστικός Φορέας των Η.Π.Α / Καναδά με τησειρά του θα στείλει το σχετικό αίτημα (Έντυπα GR-USA 1 και GR-CAN 4 αντίστοιχα) επισήμως στηνΑρμόδια Ελληνική Κεντρική Υπηρεσία στην Αθήνα,η οποία με την σειρά της θα ενημερώσει με σχετικήαλληλογραφία τον Ο.Α.Ε.Ε

ΜΕΤΑ ΑΠΟ ΤΗΝ ΑΠΑΛΛΑΓΗΑΠΌ ΤΟΝ ΟΑΕΕ

Επικυρωμένο αντίγραφο της σύμβασης του

Φωτοτυπία του διαβατηρίου του

Άδεια παραμονής

Βεβαίωση από τον φορέα απασχόλησης (γιατο καθεστώς απασχόλησης)

ΕΡΕΥΝΗΤΕΣ ΑΠΟ ΑΛΛΕΣ ΤΡΙΤΕΣ ΧΩΡΕΣ

Δεν δικαιούνται απαλλαγής

ΟΑΕΕ (ΤΕΒΕ)

ΑΦΜ (βλέπε ΑΦΜ)

Βεβαίωση Σύμβασης από το φορέα απασχόλησης

ακριβές αντίγραφο της Σύμβασης με τον φορέα

φωτοτυπία Διαβατηρίου

φωτοτυπία της Άδειας Παραμονής

Βεβαίωση από τον Ασφαλιστικό Φορέα τουΕρευνητή για το Α΄ έτος ασφάλισης του στον Φορέα.Η βεβαίωση αυτή προσκομίζεται από τον Ερευνητήκαι ο νομικός σύμβουλος του φορέα αναλαμβάνειτην επίσημη μετάφραση και επικύρωσή της.

Πληρωμή 198,00 ευρώ για την εγγραφή στο Ταμείοτου ΟΑΕΕ

ΟΑΕΕ (ΤΕΒΕ)

γίνεται η προεγγραφή, αφού συμπληρωθούντα σχετικά έντυπα που απαιτούνται με ταπροσωπικά στοιχεία του ερευνητή και τηνυπογραφή του.

Μετά την Έναρξη Επαγγέλματος στην Δ.Ο.Υο ερευνητής επιστρέφει στον ΟΑΕΕ με τοΈντυπο ‘Έναρξης και τότε ολοκληρώνεται ηεπίσημη εγγραφή στον ΟΑΕΕ .

•ΕΝΑΡΞΗ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΟΣ ΑΠΟΤΗΝ Δ.Ο.Υ (Γραφείο ΜΗΤΡΩΟΥ)

Ότι και σε κοινοτικό ερευνητή